Privacyverklaring The Beards

1. Inleiding

Welkom bij de privacyverklaring van The Beards. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze gegevens gebruiken.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website [www.thebeards.nl] en de diensten die daaraan verbonden zijn. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is [Datum], met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

2. Wie zijn wij

The Beards is een coverband uit Noordwijk aan Zee met meer dan 25 jaar ervaring in het muzikaal omlijsten van diverse gelegenheden, waaronder bruiloften, bedrijfsfeesten, recepties en andere evenementen.

Contactgegevens:

3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

3.1 Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Datum van uw evenement
  • Type evenement
  • Locatie evenement
  • Overige informatie die u vrijwillig verstrekt

Doel: Deze gegevens gebruiken wij om contact met u op te nemen over uw aanvraag, u een passende offerte te kunnen sturen, en eventueel een boeking te kunnen vastleggen.

Grondslag: De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op uw toestemming, die u geeft door het contactformulier in te vullen en te versturen.

Bewaartermijn: Wij bewaren deze gegevens tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een boeking uit voortkomt.

3.2 Boekingen

Bij het boeken van onze band verzamelen wij aanvullende gegevens:

  • Factuurgegevens (naam, adres, eventueel bedrijfsnaam)
  • Bijzonderheden m.b.t. het evenement
  • Specifieke muziekwensen

Doel: Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, het versturen van facturen en het afstemmen van onze dienstverlening op uw wensen.

Grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst.

Bewaartermijn: Wij bewaren deze gegevens 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaartermijn.

3.3 Websitebezoek

Tijdens uw bezoek aan onze website verzamelen wij automatisch:

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Browsertype en versie
  • Besturingssysteem
  • Bezochte pagina’s
  • Tijd en duur van uw bezoek

Doel: Deze gegevens helpen ons de website te verbeteren en het gebruiksgemak te verhogen.

Grondslag: Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het analyseren van websitegebruik om onze dienstverlening te verbeteren.

Bewaartermijn: Deze gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

4.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.

4.2 Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De informatie die we hiermee verkrijgen wordt, met inbegrip van uw IP-adres, overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben:

  • Een verwerkersovereenkomst met Google gesloten
  • Het laatste octet van uw IP-adres gemaskeerd
  • ‘Gegevens delen’ uitgezet
  • Maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies

4.3 Cookie-instellingen aanpassen

U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

The Beards deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Boekhouder/accountant (factuurgegevens)
  • Webhostingprovider
  • Evenementlocaties (indien noodzakelijk voor toegang)
  • Geluidsbedrijf (bij grotere evenementen, indien relevant)

The Beards blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Gegevensbeveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Maatregelen die wij hebben genomen zijn:

  • Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Regelmatige updates van onze systemen
  • Wachtwoordbeleid voor toegang tot systemen

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [info@thebeards.nl].

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u hebben.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist zijn.
  • Recht op vergetelheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens over te dragen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [info@thebeards.nl]. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen.

8. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: info@thebeards.nl
  • Telefoon: 06-14691913
  • Post: Kerkhofpad 47, 2201 LA, Noordwijk

Laatste update: 9-4-2025